In ottemperanza a quanto previsto dalle disposizioni di cui al d.Lgs. n. 24/2023, Tav Vacuum Furnaces S.p.A. ha istituito un canale di segnalazione interna atto a consentire la segnalazione, da parte dei soggetti a ciò legittimati, di eventuali violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o di Tav Vacuum Furnaces S.p.A..
Grazie alla partecipazione attiva e responsabile dei dipendenti e di terze parti, segnalando eventuali comportamenti non conformi alle citate normative, si consente a Tav Vacuum Furnaces S.p.A. di adottare tempestivamente i dovuti correttivi.
La segnalazione, anche in forma anonima, può essere inviata dai dipendenti, candidati a posizioni lavorative, consulenti, collaboratori, volontari, tirocinanti, azionisti e amministratori.
La segnalazione deve essere adeguatamente circostanziata, cioè deve contenere dettagli sufficienti a consentire di accertare i fatti segnalati (es. elementi che consentono di identificare i soggetti convolti, il contesto, il luogo e il periodo temporale dei fatti segnalati e documentazione a supporto).
Si può trasmettere una segnalazione tramite il canale interno, idoneo a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, mediante comunicazione scritta da inviare tramite raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo del Responsabile della Gestione Whistleblowing, così come individuato nella Procedura Whistleblowing, o in forma orale nel corso di un incontro organizzato con il detto Responsabile.
Il Responsabile della Gestione Whistleblowing che riceve una segnalazione, in qualsiasi forma (scritta o orale), deve trasmette tempestivamente, e comunque entro 7, avviso di ricevimento al segnalante ed entro 3 mesi da tale avviso verrà fornito un riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.
Al segnalante e alle persone coinvolte nella segnalazione è garantita l’assoluta riservatezza. Nel caso di segnalazioni anonime, non è possibile risalire all’identità del segnalante.
Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata.
Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.